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关于函的格式范文

时间:2018-11-21 17:55 来源:散文网(8888ln.com) 作者:1900 阅读: 发表评论

  公文函概念
 
  函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
 
  公文函格式
 
  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
 
  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
 
  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
 
  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
 
  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
 
  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
 
  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
 
  公文函用法
 
  1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
 
  2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
 
  3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
 
  4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
 
  公文函范文一:商洽事宜函
 
  中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
 
  ××大学:
 
  近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
 
  一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
 
  二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
 
  三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
 
  四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
 
  五、加强图书资料和情报的交流。
 
  以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
 
  中国科学院××研究所(盖章)
 
  20xx年×月×日
 
  公文函范文二:通知事宜函
 
  国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
 
  国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
 
  为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
 
  一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
 
  二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
 
  三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
 
  四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
 
  上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
 
  国务院办公厅(盖章)
 
  20xx年一月三日
 
  公文函范文三:征求意见函
 
  国务院办公厅关于征求
 
  《国家行政机关公文处理办法(草案)》
 
  意见的函
 
  国办函[1999]××号
 
  各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
 
  现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
 
  国务院办公厅(盖章)
 
  20xx年x月x日

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